المؤلفون 

على المؤلفين إبلاغ رئيس التحرير عن أي تضارب في المصالح، قد يكون له تأثير على أوراق السياسات التي تقدموا بها للنشر. كما يطلب من المحكمين الإعلان عما إذا كان لديهم أي تضارب في المصالح قد يؤثر على حكمهم على أي ورقة سياسات يقومون بتقييمها ومراجعتها، ويجب إبلاغ رئيس التحرير، وبمجرد معرفة ذلك، يتم عدم الأخذ بأي قرار اتخذه المحكمون الذين يكون لديهم تضارب في المصالح. 

المحكمون 

يجب أن يكون المحكمون مسؤولين عن الاعتذار عن عملية مراجعة أو تقييم ورقة السياسات في حالة وجود تضارب كبير في المصالح، وفي حالة وجود شك، يجب عليهم استشارة رئيس التحرير لاتخاذ قرار بشأن عملية المراجعة أو التقييم، ولا ينبغي الاستعانة بمحكمين من نفس مؤسسة المؤلفين لمنع أي تضارب في المصالح. 

المحررون 

يجب أن يكون المحررون مسؤولين عن إدارة عملية المراجعة، ولهم الحق في رفض أي تحكيم أو مراجعة في حالة وجود تضارب في المصالح، ويجب ألا يكون لديهم أي صراعات شخصية أو مادية مباشرة تتعلق بأوراق السياسات التي تمت إحالتها إليهم. 

 الإفصاح عن الموافقات الرسمية والأخلاقية والمصالح المالية 

على المؤلفين الإفصاح عن أية موافقات رسمية وأخلاقية أو مصالح مالية مرتبطة بورقة السياسات الأمنية التي يتقدمون بنشرها